Privacy — cadeaubon

Welke gegevens we bewaren als je een cadeaubon koopt, doorgeeft of inwisselt, waarom, en hoe lang.

1. Wie is verantwoordelijk

DW Media Online B.V., Van der Lindenlaan 65, 1217 PJ Hilversum (KvK 98433571) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens rond de Secret Night Out-cadeaubon: kopen, doorgeven, inwisselen, herroepen en terugbetalen. Voor al je vragen hierover: shiva@dwmediaonline.nl.

Dit is de privacyverklaring van de cadeaubon. De voorwaarden van de cadeaubon staan op een eigen pagina.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

• Koper: naam en e-mailadres. Voor het leveren van de bon, de bevestiging en de printlink, en voor herroepen en terugbetalen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Ontvanger (door de koper opgegeven): naam en persoonlijke boodschap. Om de bon persoonlijk te maken en de ontvanger te laten zien van wie het cadeau komt. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het belang van de koper en van ons om het cadeau te leveren zoals de koper het bedoelt. We vragen alleen een naam en een kort bericht, gebruiken ze nergens voor marketing en wissen ze op verzoek van de ontvanger (zie 5). We hebben dit belang afgewogen tegen de belangen van de ontvanger.
• Ontvanger bij het inwisselen: gekozen stad, datum en voorkeuren, en optioneel een e-mailadres. Om de avond samen te stellen en, als je dat invult, de link naar je avond te mailen. Na afloop van de avond sturen we één mail met de vraag hoe het was. Grondslag: uitvoering van de dienst (art. 6 lid 1 sub b) en voor die ene vervolgmail ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) om de kwaliteit van de dienst te bewaken. Dit adres gebruiken we niet voor reclamemail.
• Betaling: alleen een betaalreferentie en de status. De betaling loopt via een beveiligde betaalpagina van onze betaalpartner; wij ontvangen geen bank- of kaartgegevens.
• Akkoord met de voorwaarden: tijdstip, versie en vingerafdruk (hash) van de tekst. Als bewijs welke voorwaarden gelden voor jouw koop. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).
• Statistiek: een anoniem koop- of inwisselmoment in Google Analytics, zonder naam of e-mailadres en met een pseudoniem id per bon. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f). Google kan gegevens in de VS verwerken. Aankopen en inwisselingen van onszelf tellen niet mee.
• Technische gegevens. Onze pagina’s laden lettertypen van Google Fonts; daarbij ontvangt Google je IP-adres. Verder bewaren wij alleen de technische logs die nodig zijn voor beheer en beveiliging.

3. Met wie delen we gegevens

Onze betaalpartner (voor de betaling), Google (Analytics en lettertypen, zoals hierboven) en onze eigen e-mailserver (voor de mails die we sturen). Meer delen we niet, en we verkopen niets door.

4. Hoe lang bewaren we gegevens

• Bestelling die nooit is betaald: 30 dagen, daarna verwijderd.
• Betaalde bon die niet is ingewisseld: tot 3 maanden na de geldigheidsdatum. Daarna wissen we naam, e-mailadres, de naam van de ontvanger en de boodschap.
• Ingewisselde bon: 3 maanden na de datum van de avond. Daarna wissen we dezelfde gegevens, ook in de samengestelde avond zelf.
• Herroepen of terugbetaalde bon: 3 maanden na de terugbetaling, daarna idem.
• Administratieve gegevens (bon-id, bedrag, betaalreferentie, data en voorwaardenversie): 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht. Daarna verwijderen we ze.

5. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Mail naar shiva@dwmediaonline.nl; we reageren binnen een maand. Een klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ben je de ontvanger van een cadeaubon? Wil je niet dat we je naam of het bericht bewaren? Mail ons: we wissen ze, en de bon blijft gewoon geldig.

Ben je de koper? Verwijderen we je gegevens van een bon die nog niet is ingewisseld, dan kan de bon niet meer worden geleverd. Wil je de koop ongedaan maken, gebruik dan de herroepingsmogelijkheid (zie de voorwaarden).

6. Gevoelige informatie

Zet in de persoonlijke boodschap geen gezondheids- of andere gevoelige informatie. Daar hebben we geen grondslag voor en we hebben het ook niet nodig.